Comitato Segnalazioni

Engineering ha istituito uno specifico Organismo Collegiale di Gruppo denominato Comitato Segnalazioni, responsabile del processo di gestione delle segnalazioni, che ne valuta l’adeguatezza, suggerisce al Consiglio di Amministrazione gli eventuali interventi migliorativi sul processo, promuove le necessarie azioni di informazione e formazione rivolte alla popolazione aziendale. Si compone dei Responsabili delle seguenti funzioni: Group Chief Human Resource & Organization, Group Legal e Group Audit. Il Comitato Segnalazioni gestisce le segnalazioni relative a tutte le società controllate del Gruppo, ad eccezione di quelle già dotate di un sistema di whistleblowing che sia coerente con i principi inderogabili definiti.

Segnalazioni

Il Gruppo Engineering, nello svolgimento delle proprie attività, considera l’etica, l’equità e l’integrità aziendale, principi imprescindibili per una conduzione sana e sostenibile del business.

In coerenza con le evoluzioni organizzative e di governance del Gruppo, Engineering ha introdotto un nuovo processo di gestione delle Segnalazioni, innovando il precedente con i seguenti elementi di novità:

• l’attribuzione alla funzione Internal Audit del ruolo di process owner a vantaggio della tempestività delle analisi ed integrazione di tutti gli aspetti inerenti il Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei Rischi (SCIGR), anche in coerenza con la mission e le caratteristiche proprie del ruolo della funzione stessa
• la previsione di flussi informativi con gli altri attori del SCIGR.

Con l’obiettivo di accertare e gestire tempestivamente eventuali atti, fatti e comportamenti illeciti che possano costituire o determinare una violazione di leggi e regolamenti, del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/2001 adottato dalla Società, del Codice Etico e, più in generale, delle procedure aziendali, garantendo ampio e indiscriminato accesso a tutti coloro che vogliano effettuare una segnalazione, Engineering mette a disposizione una pluralità di canali tra loro alternativi, nello specifico:

• piattaforma informatica, accessibile da parte di tutti i Segnalanti (Dipendenti, Terzi, ecc.) cliccando sul link in basso (“Inserisci qui la tua segnalazione”): il sistema consente l’invio di segnalazioni attraverso un percorso guidato on-line senza l’obbligo di registrarsi né di dichiarare le proprie generalità
  [Tale canale è da considerarsi preferenziale]
  
  
• posta elettronica, all’indirizzo mail: segnalazioni@eng.it
• posta ordinaria, all’indirizzo Engineering Ingegneria Informatica S.p.A., Comitato Segnalazioni Engineering, alla c.a. della Direzione Internal Audit Piazzale dell’Agricoltura, 24 - 00144 Roma.

Solo nei seguenti casi è possibile effettuare segnalazione anche all’autorità competente in materia (ANAC):

• se il canale interno obbligatorio non è attivo, oppure è attivo ma non conforme a quanto previsto dal legislatore
• se la segnalazione interna non ha avuto seguito
• se si hanno fondati motivi di ritenere che alla segnalazione interna non sarebbe dato efficace seguito, oppure che questa potrebbe determinare rischio di ritorsione, oppure che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

Sebbene le segnalazioni anonime siano accettate in Engineering, sono preferibili quelle nominative a beneficio della velocità ed efficacia delle indagini, oltre che ai fini dell’eventuale necessità di un idoneo dialogo con il Segnalante.

Engineering garantisce la riservatezza sull’esistenza e sul contenuto della segnalazione, nonché sulla identità dei soggetti Segnalanti (ove comunicati) e Segnalati. Inoltre sono garantite le tutele del Segnalante nel rispetto delle previsioni di Legge.