Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), viene fornita, di seguito, l’informativa ex art. 13 ed ex art. 14 riguardante il trattamento dei Suoi dati personali in quanto potenziale cliente (cd. “prospect”) interessato a prodotti e/o servizi offerti dalla Società (come di seguito definita).

I dati personali da Lei forniti in occasione di fiere, convegni, ed eventi, su eventuali form online e/o cartacei, ovvero acquisiti presso terzi, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto di quanto segue, al fine di poterLe inviare comunicazioni promozionali.

Nel caso in cui il rapporto abbia ad oggetto una persona giuridica, la presente informativa si rivolge ai referenti aziendali che agiscono per tale persona giuridica.

1.      Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Ai sensi dell’art. 4 del GDPR, il titolare del trattamento dei Suoi dati personali di cui alla presente informativa è la Società del Gruppo Engineering per la quale Lei o la Sua azienda avete mostrato interesse verso prodotti e/o servizi offerti dalla Società (“Titolare”).

La Società ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati, (“Data Protection Officer” o “DPO), contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo.privacy@eng.it.

2.      Categorie di dati personali trattati 

I dati che il Titolare potrà trattare, nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente informativa, comprendono esclusivamente i Suoi dati c.d. comuni, nei quali rientrano i Suoi dati identificativi (nome e cognome) e di contatto (quali, ad esempio, indirizzo e-mail).

3.      Finalità del trattamento e basi giuridiche

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare: 

a.      ai fini dell’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali all’interessato aventi ad oggetto prodotti e/o servizi offerti dalla Società rispetto ai quali il destinatario ha manifestato il suo consenso [art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR]. Il consenso può essere revocato in ogni momento, interrompendo lo svolgimento di dette attività commerciali e promozionali attraverso comunicazione da inviare all’indirizzo dpo.privacy@eng.it

b.      ai fini dell’adempimento di obblighi di legge gravanti sul Titolare (es. contabili e fiscali, in materia di antiriciclaggio, di appalti, di sicurezza e salute sui luoghi di lavoro, ai fini dell’accertamento dei requisiti di onorabilità, nonché relativi a Modello 231 e Codice Etico del Titolare) [art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR];

c.      per accertare, esercitare o difendere in sede giudiziale e/o stragiudiziale i diritti o gli interessi del Titolare e/o di terzi, ivi compresa la necessità di tutelarsi in fase di precontenzioso [art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR].

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità suindicate è facoltativo, ma in difetto il Titolare sarà impossibilitato, in tutto o in parte, a inviare comunicazioni commerciali e/o promozionali inerenti prodotti e/o servizi offerti dallo stesso.

4.      Incaricati e destinatari dei dati

Il Titolare condividerà i Suoi dati personali con i propri dipendenti e collaboratori appositamente individuati e istruiti mediante atto scritto ai sensi dell’art. 29 del GDPR (“Incaricati”), i quali li tratteranno, sotto l’autorità del Titolare, esclusivamente ai fini dell’espletamento delle rispettive mansioni lavorative.

I Suoi dati personali potranno inoltre essere condivisi con soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento dal Titolare con atto scritto ai sensi dell’art. 28 del GDPR, oppure, ove previsto dalla legge applicabile, in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Con riferimento a tali categorie di terzi destinatari, si specifica che i Suoi dati potranno essere condivisi con autorità pubbliche qualora ciò sia obbligatorio in ottemperanza a disposizioni di legge o a ordini delle competenti autorità.

Il trattamento sarà svolto in modalità cartacea e con l’ausilio di strumenti elettronici.

5.      Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE

Nel perseguimento delle finalità suindicate, alcuni dei Suoi dati personali potranno essere condivisi con destinatari situati al di fuori dell’Unione Europea / Spazio Economico Europeo. In tali circostanze, il Titolare assicura che il trasferimento di tali dati avviene nel rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del GDPR (Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali), quindi in base a una decisione di adeguatezza della Commissione europea ex art. 45 GDPR o, in mancanza, con l’adozione delle adeguate garanzie di cui all’art. 46 del GDPR, come le Clausole Contrattuali Tipo nell’ultima versione pubblicata dalla Commissione europea.

6.      Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità del trattamento, applicando i principi di minimizzazione e proporzionalità. In particolare, saranno conservati per il tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile, per far valere o difendere un diritto o un interesse legittimo, e gli stessi verranno cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti. I dati di contatto trattati per condurre attività promozionale (finalità a), saranno trattati per ventiquattro mesi (24) dalla data in cui il consenso è stato prestato, salvo intervenuta revoca. Tale periodo potrà essere esteso dall’interessato rinnovando il consenso al trattamento per tale finalità.

7.      Diritti degli interessati

Ai sensi della normativa vigente, Lei ha i diritti che seguono.

• Accesso: ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano nella disponibilità del Titolare, nonché a ogni informazione utile circa il trattamento svolto da quest’ultimo;
• Rettifica: ha il diritto di ottenere la rettifica e/o la correzione dei dati inesatti che La riguardano nella disponibilità del Titolare;
• Cancellazione: al ricorrere di particolari motivi, ha il diritto di chiedere e ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Suoi dati nella disponibilità del Titolare;
• Limitazione: al ricorrere di particolari ipotesi, ha il diritto a che il trattamento dei Suoi dati sia limitato;
• Portabilità: in caso di trattamento automatizzato di dati basato sul Suo consenso o sull’adempimento di un contratto, Lei ha il diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Suoi dati personali forniti al Titolare, nonché il diritto di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• Opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali basato sul perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, salvo che il Titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà;
• Processo decisionale automatizzato: ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su di un trattamento automatizzato dei Suoi dati, compresa la profilazione, laddove tale decisione incida in modo significativo sulla Sua persona.

Può esercitare i suoi diritti, con le modalità di cui all’art. 12 del GDPR ed entro le limitazioni di cui all’art. 23 del GDPR, scrivendo ai contatti del Titolare riportati nella presente informativa o all’indirizzo del DPO: dpo.privacy@eng.it.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, è inoltre garantito il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente laddove riteniate sussista una violazione dei Suoi diritti in materia di protezione di dati personali. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet https://www.garanteprivacy.it.